A continuación presentamos la cuarta y última parte de la entrevista realizada al Dr. Saulo Quelal (Experto en Gestión Financiera Pública) sobre la Administración de los Bienes del Sector Público. La misma trata sobre la Comisión de Revalorización de los Activos Fijos y algunos temas a tratarse en el seminario de “Control y Administración de Bienes del Sector Público”.
Para que se proceda con la revalorización de los bienes de una entidad pública, la máxima autoridad debe conformar una comisión (de 3 personas). Esta comisión puede estar conformada también o añadirse a personas que tengan conocimientos sobre determinados tipos de bienes.
Los cálculos aritméticos para la revalorización de bienes es sujeto de ejercicios prácticos en el seminario de “Control y Administración de Bienes del Sector Público”. Adicionalmente, en esta capacitación se tratan temas como:
- El control contable, para el personal del área financiera.
- Clasificación y codificación de los bienes. Pautas para la codificación.
- Separación de funciones incompatibles. En ocasiones en la entidades públicas no se separa el registro de la custodia.
- Funciones y competencias del área financiera, y del área administrativa en el manejo de los bienes.
- Traspasos y cambio de responsables en el manejo de los bienes institucionales.
- Formularios para el control y administración de los bienes en cada proceso, como es el de adquisición, traspaso, egreso (remates, donaciones y bajas).
- Control contable, para conciliar las existencias físicas con los registros financieros.
- Trabajos grupales con ejercicios reales donde se revisan, cada parte del Reglamento General para la Administración de Bienes del Sector Público emitido por la Contraloría General del Estado.