En cada una de las fases de la “Administración de Contratos del Sector Público” existe un listado de temas que deben manejarse, desde lo legal hasta lo propiamente técnico de cada contrato.
Es por ello que en cada una de las fases: precontractual, contractual y contractual hay una serie de asuntos a verificar, realizar y controlar. Adicionalmente, también es importante conocer la modalidad de contratación correcta a aplicarse y las distinciones entre cada una.
Así, hay asuntos que dependiendo de la fase deben cuidarse, como por ejemplo:
- En la fase precontractual:
- Tiempos y mecanismos para la absolución de preguntas y respuestas, revisión y apertura de ofertas, convalidación de errores, subsanación de errores, etc.
- Tipos de garantías que pueden aceptarse, dependiendo del tipo de contrato.
- Condiciones a cumplirse en las contrataciones de ínfima cuantía.
- Conformación de comisiones técnicas.
- Documentos que deben subirse en el portal de compras públicas, por quiénes y qué momentos.
- Negociación con los proveedores.
- Casos en los que caben contratos modificatorios.
- En la fase contractual:
- Casos en los que caben contratos complementarios.
- Cuándo y cómo renovar las pólizas de garantías.
- Cómo computar y calcular las multas, en qué casos se utiliza el plazo y en cuáles el término.
- Recepciones y entregas parciales.
- Manejo de prórrogas.
- Terminación de contratos.
- Actas entregas recepción parciales y definitivas, así como las recepciones presuntas.. que las realizan los contratistas.
- Documentos que deben subirse en el portal de compras públicas, por quiénes y qué momentos.
- En la fase post-contractual:
- Liquidación y pagos.
- Documentación que debe subirse en el portal de compras públicas, por quiénes y en qué momentos.
Estos temas se cubren en detalle en nuestro seminario de “Administración de Contratos del Sector Público”.
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